Part 5 Propose a solution

회의 상황에 답변할 때 자주 사용하는 표현

Part 5는 2가지 유형으로 출제되는데, 자동 응답기 메시지 또는 회의 상황을 듣고 제기된 문제점을 요약하고 그 해결책을 제시해 답변해야 합니다. 각 상황별 기본 표현을 익혀 두면 상대방의 메시지나 회의 내용을 파악하기 쉬울 뿐만 아니라 답변에서도 적절하게 활용할 수 있습니다.

1. 첫 인사 하기

Hello, this is … I’m calling you regarding ~

안녕하세요, 저는 …입니다. ~와 관련하여 다시 전화 드립니다

Hello, this is James Moss. I’m calling you regarding the delivery problem.

안녕하세요, 저는 James Moss입니다. 배달 문제와 관련해서 다시 전화 드립니다.

Hello, this is … I’m calling about the issue we discussed at the meeting.

안녕하세요, 저는 …이고, 회의에서 저희가 논의한 안건에 대해 전화 드립니다.

Hello, this is Hugh Robertson. I’m calling about the issue we discussed at the meeting.

안녕하세요, 저는 Hugh Robertson입니다. 회의에서 저희가 논의한 안건에 대해 전화 드

립니다.

2. 문제점 요약하기

At the last meeting, I heard that ~ 지난 회의에서, ~라고 들었습니다

At the last meeting, I heard that we will hire new employees.

지난 회의에서, 신입사원을 고용할 것이라고 들었습니다.

I’ve been thinking of a few ways to ~ ~을 위한 몇 가지 방법을 생각해 보았습니다

I’ve been thinking of a few ways to attract more customers. 고객을 유치하는 몇 가지 방법을 생각해 보았습니다.

3. 해결책 제시하기

We’d better ~ ~하는 것이 좋겠습니다

We’d better set up signs about it. 이것에 관한 팻말을 설치하는 것이 좋겠습니다.

Why don’t we ~? 우리가 ~하면 어떨까요?

Why don’t we send an engineer to fix it? 그것을 고치도록 기술자를 보내는 것이 어떨까요?

4. 끝 인사 하기

If you have any questions, 질문 있으시면,

If you have any questions, please give me a call back. 질문 있으시면, 제게 다시 전화 주세요.

Please call me with your idea on ~ ~에 대한 아이디어를 전화로 알려 주세요

Please call me with your idea on how to change our recruiting procedure.

구인 절차를 어떻게 바꿔야 할지 전화 주셔서 알려 주십시오.

Practice

회의 상황 문장을 읽고, 답변 문장을 완성해서 말해 보세요.

1 Hello, __________ Angela Chung _____________________ from the meeting.

안녕하세요, 저는 Angela Chung이고, 회의에서 나온 안건에 대해 전화 드렸습니다.

2 We’d better ________________________ to all attendees, asking them

______________________________ .

모든 참석자에게 자신의 노트북을 가져 올 수 있는지 묻는 문자를 보내는 게 좋겠습니다.

3 We can _______________________ to attendees who bring their laptops.

노트북을 가져오는 참석자에게는 10퍼센트 할인을 해줍니다.

4 If you _______________________ , let’s talk about it later.

질문 있으면, 나중에 이야기 나눕시다.

<;모범 답안>

1. Hello, this is Angela Chung calling about the issue from the meeting.

2. We’d better send a text message to all attendees, asking them if they can bring their laptops.

3. We can offer a 10% discount to the attendees who bring their laptops.

4. If you have any questions, let’s talk about it later.

출처: YBM 발행ㅣ ETS TOEIC Speaking 공식기본서

I know the meeting’s almost over, but I want to mention one more problem. We have 30 attendees for the workshop tomorrow but we have only 25 computers. We need to figure out what to do to accommodate the extra people. I’d like each of you to call me with

your plan for this issue later. Thanks.

회의가 거의 끝나가지만, 문제 한가지만 더 언급하고 싶습니다. 내일 워크숍에 참석자가 30명인 데, 우리에겐 컴퓨터가 25대만 있습니다. 추가 인원을 수용하기 위해 어떻게 해야 할지 생각해 내야 합니다. 여러분 각자 이번 문제에 관한 방안을 전화로 알려 주세요. 감사합니다.